Microsoft proporciona opciones flexibles y rentables para adquirir licencias de Windows Small Business Server 2003. Al igual que ocurría con los modelos de licencia de Windows Server anteriores, es necesario disponer de dos tipos de licencias: (1) una licencia de servidor para el software del servidor y (2) una licencia de acceso de cliente Windows para Small Business Server 2003 (CAL) para cada usuario, dispositivo o ambos, que use o acceda al software del servidor.

Por la compra de una licencia del servidor para Windows Small Business Server 2003 CALS se adquieren también 5 CALS. En esta página se explican las opciones disponibles al comprar CALS adicionales para Windows Small Business Server 2003.

Requisitos de licencia de acceso de cliente
Los requisitos de licencia de acceso de cliente para Windows Small Business Server 2003 han cambiado. En anteriores versiones de Small Business Server, las CALs se activaban cuando una estación de trabajo usaba determinados servicios del servidor como, por ejemplo, impresión, acceso remoto y acceso con autenticación (por autenticación se entiende el intercambio de credenciales de usuario o de programa entre el software del servidor y un usuario o dispositivo).

En el caso de Windows Small Business Server 2003 el uso de servicios del servidor no activa las CALs, sino que la utilización de estas licencias se basa en el uso o el acceso al software del servidor o en ambas cosas.

Existe una excepción general en estos requisitos de CAL para Windows Small Business Server 2003: no es necesario disponer de estas licencias cuando se accede al software del servidor a través de Internet por un usuario anónimo. Un ejemplo que ilustra esta excepción es el caso de usuarios sin identificar que navegan por un sitio Web público, donde no precisarían disponer de CALs para Windows Small Business Server 2003 CALs.

CALS para Windows Small Business Server 2003 basadas en dispositivo vs. basadas en usuario
Con la salida al Mercado de Windows Small Business Server 2003 como parte integrante de la familia de productos de Windows Server, se puede optar entre dos tipos de licencias de acceso de cliente para Windows Small Business Server 2003 disponibles: basadas en dispositivo o en usuario, conocidas como CALs de dispositivo y CALs de usuario respectivamente. Esta opción implica que se puede adquirir bien una CAL por cada dispositivo con acceso al servidor, independientemente del número de usuarios que lo utilicen, o bien adquirir una CAL por cada usuario que acceda a los servidores desde cualquier dispositivo. Los dispositivos incluyen no solo las estaciones de trabajo desktop de una oficina sino también teléfonos móviles con acceso a Internet, PC de bolsillo o estaciones de trabajo remotas.

Escoja el tipo de licencia que escoja, se necesita una licencia CAL para cada usuario o dispositivo que use o acceda al software del servidor instalado en cualquiera de los servidores de que se disponga. Las CALs de dispositivo seguramente resultan más económicas y eficaces desde el punto de vista administrativo para una empresa con múltiples usuarios por dispositivo, como en el caso de trabajadores por turnos. En cambio, tendrá más sentido optar por las CALs de usuario en una empresa con muchos empleados itinerantes que acceden a la red corporativa desde dispositivos desconocidos o aquéllos que accedan a la red a través de múltiples dispositivos.

El número de CALs requerido para Windows Small Business Server 2003 equivale al máximo número de usuarios o dispositivos que puedan utilizar o acceder al software instalado en un determinado servidor de forma simultánea. Cada una de estas licencias es válida únicamente para un servidor en concreto. Dispone de la posibilidad de cambiar de un tipo de licencia al otro en una ocasión, es decir, de una licencia de usuario a una de dispositivo o a la inversa. Esto significa que las CALs para Windows Small Business Server 2003, sean del tipo que sean, pasarían a utilizarse en el otro sentido.