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SAGE SP FACTURAPLUS ELITE   SERV. AVANZADO 2009 utilidades SAGE SP FACTURAPLUS ELITE   SERV. AVANZADO 2009 SAGE SP FACTURAPLUS ELITE   SERV. AVANZADO 2009
SAGE SP FACTURAPLUS ELITE
SERV. AVANZADO 2009

Toda la seguridad, tranquilidad y rapidez de atención que necesita tu negocio ahora con tu FacturaPlus Élite, la aplicación de facturación nº1 en ventas. Trabaja con la tranquilidad de tener siempre tu aplicación actualizada y la formación que necesitas para optimizar tu trabajo.

Novedades 2009

 

Factura Electrónica


- Soporte del último formato XML de Factura Electrónica de la AEAT Facturae 3.1, http://www.facturae.es/

 

- Nueva tabla de Formatos de Envío, que permite crear configuraciones de envío personalizadas: tipo de formato del fichero, sistema de envío, firmado, copia, etc.

 

eVISOR


- Soporte del último formato XML de Factura Electrónica de la AEAT Facturae 3.1.

 

 


¿Qué ventajas tienes con el Servicio Avanzado?

 

- Saber que puedes hacernos llegar tus consultas por diferentes vías, según tus necesidades de cada momento: por Internet o teléfono.

 

- Tener la garantía de que si durante el uso de tu aplicación de Sage SP tu equipo resulta dañado por virus, avería...etc. nosotros nos encargamos de generar tus Copias de Seguridad para que no pierdas ningún dato que pueda afectar a tu actividad.

 

- Potenciar tu formación o la de tu equipo a través de un Curso para que, si eres nuevo en el uso de la aplicación, adquieras las bases necesarias para manejarte con soltura con la herramienta, y en caso de ser ya un experto, puedas reciclar tus conocimientos y capacitarte en las novedades.

 

- Recibir las nuevas versiones, mejoras funcionales y cambios legales que afecten a tu aplicación para estar siempre a la última y no trabajar con una herramienta obsoleta.


Características del FacturaPlus Elite 09:

 

- Multiempresa: Permite crear tantas empresas como sean necesarias. Permite introducir clave de acceso por empresa

 

- Clientes. Permite almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, bloqueo para no generar documentos, datos comerciales, gráficos estadísticos, direcciones de envío, documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas

 

- Múltiples direcciones comerciales del cliente

 

- Agentes. Permite trabajar con más de mil agentes distintos, con sus datos personales, comisiones, IRPF, dirección de correo electrónico, etc.

 

- Proveedores. Hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos estadísticos, documentos asociados (pedidos, albaranes y facturas) y situaciones atípicas

 

- Multialmacén. Se pueden generar tantos almacenes por cada empresa como sean necesarios

 

- Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos, descripción larga sin límite de caracteres, códigos de barras (EAN 8, EAN 13, Code 39, Code 128), familia, ubicaciones, propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín., pendientes de servir y recibir, stock físico, precio mayorista, seis tipos de descuento, stock por almacenes, situaciones atípicas de clientes, proveedores y agentes, kits de artículos, imágenes de artículos, etc. Actualización automática tanto de los precios de compra por cada proveedor como de venta. Posibilidad de introducir precios de venta distintos por cada una de las propiedades del artículo

 

- Nuevos formatos de imagen en artículos: JPG, JIF, BMP, DIB, RLE, TGA, PCX, TIF, TIFF, PNG, TGA, JFIF, RLE, ICO

 

- Sistema de Trazabilidad. A través de propiedades de artículos como Nº de lote, fecha de caducidad, etc. Podrás identificar tus productos de forma sencilla y realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de toda la cadena. FacturaPlus te permite gestionar los 3 tipos de trazabilidad, de entrada, interna y de salida, a través de la "Consulta de trazabilidad"

 

- Sistema simplificado de entradas en almacén: Realiza el alta de artículos de manera rápida y personalizada

 

- Gestión de garantías, con el que controlarás incidencias producidas en el período de garantía

 

- Promociones y rebajas. Por volumen de venta, descuentos sobre productos, (X por Y), cantidad vendida

 

- Sistema automático de generación de códigos de barras. Con lo que podrás determinar los tramos que componen tus códigos de barras para la asignación automática de los mismos en los artículos o familias de artículos que determines

 

Almacén:


- Pedidos a proveedores. Generados automáticamente desde el pedido del cliente o deja que calcule las faltas de stock de tu almacén. Ofrece el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.)

 

- Envío de pedidos a través de correo electrónico

 

- Albaranes de proveedores. Puede crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizándose los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del PVP según el porcentaje de beneficio que definamos

 

- Facturas de proveedores. Genera la factura directamente sin necesidad de albarán. Contabiliza tus facturas de compra, y los pagos y devoluciones de las mismas

 

- Movimientos de almacén. Permite mover stocks de artículos de un almacén a otro

 

- Regularización de almacenes. Esta opción modifica el stock físico. Posibilidad de realizar inventario con terminales de mano

 

- Regularización de stock valorada. En el histórico de movimientos de regularización se guarda el coste de cada artículo del movimiento, lo que permite un mayor control del coste al utilizar la opción de regularización de almacenes

 

- Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén

 

- Listado de inventario valorado. Permitirá valorar el stock según norma NIC 2, por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable

 

Fabricación:


- Tablas de producción. Configura tus necesidades por secciones, operaciones (Productiva, Improductiva o Estructural), personal (asignación de sección, costes (euros/hora) y componentes

 

- Órdenes de producción. Genera la orden de producción para la fabricación de los distintos artículos

 

- Costes de producción. Ratios

 

- Partes de personal. Confecciona tus partes de personal y asócialos a la orden de producción correspondiente

 

Facturación:


- Gestión de Factura electrónica

 

- Envío de documentos a través de correo electrónico. Podrá enviar los documentos de clientes a través de e-mail.

 

- Captura tus pedidos de terminales de mano. Exporta datos comerciales e importa tus pedidos y cobros desde los mismos.

 

- Descuentos lineales en todo el ciclo comercial. Descuenta una cantidad de dinero fija a un artículo.

 

- Presupuestos. Comprueba en todo momento su estado, (aceptado o sin aceptar), transfórmelo en pedido. Facturación de presupuestos directamente sin pasar por pedido o albarán

 

- Pedidos. Genera un albarán o factura a partir de ellos, controla su estado (servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir), numera manual o automáticamente tus pedidos.

 

- Albaranes. Flexibilidad para introducir albaranes y directamente generarlos a partir de uno o varios pedidos. Numere los mismos manual o automáticamente. Posibilidad de generar etiquetas de envío, en función del número de bultos.

 

- Facturas. Generadas directamente, facturas rectificativas y recapitulativas. Realiza facturas a clientes sin ficha abierta. Cálculo de las retenciones para profesionales liberales. Incluye IRPF agrario. Gastos suplidos. Facturación de servicios con la posibilidad de escribir todo el texto que desee. Facturas con IVA incluido. Adaptado para la normativa del punto verde. Aviso cuando el precio de venta sea inferior al precio de coste más un margen de beneficio. Copia y pega los comentarios de la ficha de tu cliente.

 

- Documentos de impresión. Todos los documentos de impresión son configurables por el usuario. Configura los que quieras utilizar por defecto y la calidad de impresión de los mismos.

 

- Diseñador visual de documentos.

 

- Liquidaciones. Genera automáticamente las liquidaciones de tus agentes comerciales.

 

- Gestión de cobros. Asocia documentos a tus recibos (cheques, pagares, etc.) e imprímelos, muestra el estado de los recibos (emitido, pagado o devuelto). Realiza compensaciones de recibos y genera remesas de los mismos, preséntalas en disco o envíalas electrónicamente. Vuelve a remesar los recibos devueltos .

 

Informes:


- Destino de impresión de los informes a Excel y PDF.

 

- Envío de documentos por correo electrónico

 

- Informes de almacén

 

- Informes de producción. Rentabilidad de secciones, rentabilidad de empleados, ratios por productos y consumo de materias primas.

 

- Informes de gestión. Pedidos de clientes, albaranes a clientes, diario de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos, extracto de impagados y previsiones de cobro.

 

Estadísticas:


- Familias de productos. Resumen de facturación, resumen de compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento, márgenes de beneficio, etc.

 

- Clientes. Desglose por clientes, resumen de facturación, márgenes de descuento, rappels a clientes y desglose por artículos.

 

- Proveedores. Desglose por proveedores, resumen de compras, desglose por artículos

 

- Agentes. Desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenes de beneficio...

 

- Provincias. Resumen de facturación, desglose por artículos...

 

- Zonas. Resumen de facturación y desglose por artículos. Además, podrás diseñar estadísticas, listados o informes, combinando la información de tus tablas.

 

- Gráficos. Consigue los mejores gráficos (barras, sectoriales, lineales...) de la forma más rápida, sencilla e intuitiva.

 

Utilidades:


- Enlace con ContaPlus. Configura en el artículo tus subcuentas de compras y ventas, enlaza con varias empresas contables según la serie que utilices. Contabiliza facturas, remesas, pagos y devoluciones. Enlace de facturas en moneda extranjera.

 

- Gestión del Conocimiento. FacturaPlus facilita la gestión de tu empresa con la herramienta de Gestión del Conocimiento orientada a localizar ágilmente y sacar el máximo partido a la información de nuestras fichas de clientes, agentes y proveedores. Podemos obtener información de deudas pendientes, pedidos pendientes de servir, porcentaje de contribución a ventas, condiciones comerciales y llamadas.

 

- Gestión de usuarios. Se pueden definir tres niveles de seguridad para cada opción del programa: acceso total, sólo lectura o sin acceso así como niveles de seguridad por empresa. Define qué usuarios acceden a cada empresa.

 

- Gestión de avisos. Herramienta destinada a la comunicación entre usuarios, manda mensajes a los distintos usuarios y planifica el envío de los mismos.

 

- Gestión documental. Posibilidad de escanear y archivar documentos.

 

 

 

Características del servicio Avanzado:

 


¿Cuáles son las prestaciones de las que disfrutas siendo cliente Avanzado?


 


- Actualizaciones* legales y mejoras funcionales de tu aplicación.

 

 - Resolución de incidencias en la estructura de ficheros y bases de datos mediante Copias de Seguridad, garantizando absoluto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

 

- Curso de Formación online de 1 mes de duración sobre la aplicación objeto de contrato** que te permitirá profundizar en el manejo de la herramienta.

 

- Descuento del 10% en Formación online y presencial realizada en Sage SP.

 

- Con el Programa “Mis sugerencias” puedes hacernos llegar tus propuestas sobre cualquier aspecto que consideres importante. Todas tus aportaciones serán tramitadas y valoradas por el equipo de profesionales del área de Satisfacción de Clientes.

 

- Todos los meses enviamos a tu cuenta de e-mail un Boletín Técnico con trucos y buenas prácticas para que saques el máximo partido de tu aplicación.

 

- Acceso personalizado al Centro de Soluciones, tu espacio en Internet donde puedes descargarte de forma rápida y sencilla las actualizaciones de tu aplicación, documentos de interés, vídeos explicativos y una gran cantidad de material adaptado a tus necesidades. El Centro de Soluciones es una zona creada y pensada exclusivamente para ti.


Requisitos minimos

Ordenador Pentium (III)

Lector de CD-ROM

128 Mb de RAM

100 Mb de espacio libre en disco

Microsoft Office 2000

Internet Explorer 6.0

Conexión a Internet

Enlaza con versiones 2009

Sólo actualiza versiones 2002 y superiores

Windows® 2000

Windows XP®

Windows® 2003

Windows® Vista

Versión multipuesto para trabajo en red local